Как вести электронный документооборот, если товар передается по доверенности?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: Хотим перейти на электронный документооборот с  покупателями, но есть проблема - товар иногда отправляем транспортной компанией - тут все понятно, отправляем документы по ЭДО, но чаще клиент сам приезжает за товаром по доверенности. Как быть в этом случае? По доверенность товар передается и отгрузочные документы подписываются в нашем офисе. Нужно ли их дублировать по ЭДО или этого  делать нельзя.

  Выскажу свою точку зрения.
  Дублировать бумажные документы электронными не стоит. Опыт показывает, что при этом вносится большая путаница.
  На мой взгляд, при самовывозе с доверенностью надо выдать что-то вроде товарно-транспортной накладной. Главное, там есть подписи того, кто отгрузил и того, кто по доверенности забрал.
  А ТРОГ-12, УПД, счет-фактура - пусть себе идут электронным документооборотом.
  ТТН с доверенностью лицо, отвечающее за отпуск товара положит в папочку, как подтверждение того, что товар он отгрузил уполномоченному лицу...
  Причём, необязательно, чтобы это была ТТН. Это может быть Ваш внутренний документ, который Вы сами разработаете и утвердите.
  Например, в 90-е годы я практически на всех старых заводах (бывших советских) видел документ, по которому отгружали готовую продукцию. Он назывался "Приказ об отгрузке продукции".
  Сейчас такое название документа звучит достаточно "дико". Но можно назвать "Расходный ордер на отгрузку", "Отгрузочный ордер", Отгрузочная накладная" и т.п.
  Главное, что цель этого документа лишь одна - подтверждение фактического получения товара уполномоченным лицом.  
  А все остальные документы - своим чередом по электронному документообороту.
  
  Успехов!